FBI-Führungszeugnis für Russland: Apostille und Übersetzung
Wie ein FBI Identity History Summary in Russland für Aufenthaltstitel, Arbeitserlaubnis oder Eheschließung anerkannt wird: Beantragung, Bundes-Apostille, notariell beglaubigte russische Übersetzung und Fristen.
Russische Migrationsbehörden verlangen von den meisten US-Bürgern ein Führungszeugnis, wenn sie eine befristete Aufenthaltserlaubnis (RVP), eine Niederlassungserlaubnis (WNSch) oder in manchen Fällen eine Arbeitserlaubnis beantragen. Für Amerikaner ist das passende Dokument das FBI Identity History Summary, oft „FBI background check“ genannt. Ein Zeugnis der Polizei eines Bundesstaats reicht meist nicht aus, weil es nur diesen einen Staat abdeckt.
Bevor ein russischer Beamter das Zeugnis annimmt, durchläuft es drei Schritte:
- Sie beantragen es beim FBI;
- das US-Außenministerium versieht es mit einer Apostille;
- Zeugnis und Apostille werden ins Russische übersetzt, und die Übersetzung wird von einem russischen Notar beglaubigt.
Fehlt ein Schritt, kommt der Antrag zurück. Hier lesen Sie, was jeder Schritt bedeutet und wo am häufigsten Zeit verloren geht.
Schritt 1. FBI Identity History Summary beantragen
Sie können den Bericht selbst bei der CJIS-Abteilung des FBI oder über einen zugelassenen Vermittler („Channeler“) beantragen. In beiden Fällen braucht das FBI Ihre Fingerabdrücke.
- Direkt beim FBI. Der Antrag wird online gestellt; die Fingerabdrücke werden auf einer Standardkarte (FD-1164) eingesandt oder in einer teilnehmenden Postfiliale in den USA abgenommen. Das Ergebnis kommt elektronisch; eine Papierkopie kann per Post geschickt werden.
- Über einen zugelassenen Vermittler. Private Firmen, die auf der FBI-Website gelistet sind, erledigen den Antrag für Sie, meist schneller, gegen Aufpreis.
Wenn Sie in Russland leben, können die Fingerabdrücke auf einer Polizeiwache oder bei einem privaten Dienst abgenommen und auf der Karte versandt werden. Lassen Sie die Karte von der Person ausfüllen und unterschreiben, die die Abdrücke nimmt.
Schritt 2. Apostille des US-Außenministeriums
Russland und die USA sind beide Vertragsstaaten des Haager Apostille-Übereinkommens: Eine konsularische Legalisation ist nicht nötig, die Apostille genügt.
Das FBI ist eine Bundesbehörde, daher werden seine Zeugnisse vom US-Außenministerium (Office of Authentications) in Washington apostilliert — nicht vom Secretary of State Ihres Bundesstaats. Das ist der häufigste Fehler: Eine Apostille eines Bundesstaats auf einem FBI-Dokument ist ungültig, und der russische Notar wird damit nicht arbeiten.
Der Antrag erfolgt mit dem Formular DS-4194, dem Originalzeugnis und der Gebühr. Per Post dauert die Bearbeitung mehrere Wochen; Kurierfirmen in Washington können den Antrag persönlich einreichen.
Schritt 3. Übersetzung ins Russische und notarielle Beglaubigung
In Russland wird ein ausländisches Dokument mit einer notariell beglaubigten Übersetzung angenommen: Ein Übersetzer fertigt die russische Fassung an, ein russischer Notar beglaubigt seine Unterschrift, und die Übersetzung wird mit einer Kopie des Originals verbunden.
Was übersetzt werden muss:
- das Zeugnis selbst — jede Zeile, einschließlich Kopf, Ergebnis („No arrest record“ oder die Liste der Einträge), Datum und Aktenzeichen;
- die Apostille — sie ist Teil des Dokuments, und eine unübersetzte Apostille ist ein typischer Ablehnungsgrund;
- Stempel und Siegel auf den Seiten.
Ihr Name muss genauso geschrieben sein wie in der beglaubigten Übersetzung Ihres Reisepasses, die der Behörde ebenfalls vorliegt. Weicht die Schreibweise ab, kann der Beamte zwei verschiedene Personen sehen. Deshalb übernehmen wir die Schreibweise aus Ihrer Passübersetzung in jedes Dokument, das wir für Sie übersetzen.
Was wir von Ihnen brauchen
- einen Scan oder ein scharfes Foto des apostillierten Zeugnisses — alle Seiten, auch die Apostille-Seite;
- eine Kopie Ihrer Passübersetzung, falls sie anderswo angefertigt wurde, damit die Schreibweise übereinstimmt.
Die Übersetzung ist in 1 Werktag fertig, die Notargebühr ist im Preis enthalten. Abholung in Moskau oder Versand in ganz Russland.
Wie lange das Zeugnis gilt
Das Zeugnis trägt kein Ablaufdatum, aber die Migrationsbehörden prüfen sein Alter. In der Regel darf es höchstens drei Monate vor Antragstellung ausgestellt sein. Apostille und Übersetzung verlängern diese Frist nicht — maßgeblich ist das Ausstellungsdatum des FBI.
Da FBI und Außenministerium zusammen über einen Monat brauchen können, bestellen Sie das Zeugnis zeitnah zum Antragstermin, aber nicht zu knapp.
Zeitplan im Überblick
| Schritt | Wer | Übliche Dauer |
|---|---|---|
| FBI Identity History Summary | FBI CJIS oder zugelassener Vermittler | wenige Tage bis mehrere Wochen |
| Apostille | US-Außenministerium, Office of Authentications | mehrere Wochen per Post |
| Russische Übersetzung + Notar | Übersetzungsbüro in Russland | 1 Werktag |
Häufige Ablehnungsgründe
- die Apostille stammt von einem Bundesstaat statt vom US-Außenministerium;
- die Apostille-Seite wurde nicht übersetzt;
- das Zeugnis ist am Tag der Antragstellung älter als drei Monate;
- die Schreibweise des Namens weicht von der Passübersetzung ab;
- nur die erste Seite wurde übersetzt, obwohl das Zeugnis mehrere hat.
Kurze Antworten
Kann ich das FBI-Zeugnis in Russland apostillieren lassen? Nein. Eine Apostille wird nur im Ausstellungsstaat erteilt — für das FBI ist das das US-Außenministerium.
Kann die US-Botschaft in Moskau helfen? Die Botschaft erteilt keine Apostillen auf FBI-Zeugnissen. Sie brauchen weiterhin das Office of Authentications des Außenministeriums.
Brauche ich eine beglaubigte Übersetzung aus den USA? Nein. Für russische Behörden muss die Übersetzung von einem russischen Notar beglaubigt sein, sie wird also in Russland angefertigt.
Dieser Ratgeber ist eine allgemeine Information und keine Rechtsberatung. Anforderungen ändern sich; prüfen Sie die aktuelle Liste vor der Einreichung bei Ihrer Migrationsbehörde.