Notariell beglaubigte Passübersetzung in Russland

Wann Ausländer in Russland eine notariell beglaubigte Übersetzung des Reisepasses brauchen, ob nur die Datenseite oder alle Seiten übersetzt werden, was die Übersetzung enthält und wie man Fehler bei Namen und Nummern vermeidet.

Fast jedes Verfahren eines Ausländers in Russland beginnt mit demselben Dokument: der notariell beglaubigten russischen Übersetzung des Reisepasses. Migrationsbehörden, Standesämter (SAGS), Banken, Notare, Hochschulen und Arbeitgeber müssen Ihren Namen, Ihr Geburtsdatum und Ihre Passnummer auf Russisch lesen, und anerkannt wird nur eine von einem russischen Notar beglaubigte Übersetzung.

Wofür Sie sie brauchen

• befristete Aufenthaltserlaubnis (RVP) und Niederlassungserlaubnis (WNSch);
• russische Staatsbürgerschaft;
• Arbeitserlaubnis oder Status als hochqualifizierte Fachkraft;
• Eheschließung im SAGS und Geburtsregistrierung eines Kindes;
• Kontoeröffnung, Immobilienkauf oder Mietvertrag beim Notar;
• Studienzulassung und Anerkennung von Abschlüssen.

Auch die Migrationskarte und die Meldung an Ihrer Adresse werden nach dem Pass ausgefüllt — es lohnt sich, die Übersetzung früh zu haben, denn jedes spätere Dokument übernimmt den Namen daraus.

Datenseite oder ganzer Pass

Es gibt zwei Arten der Passübersetzung, und die Behörde entscheidet, welche sie braucht.

Für Aufenthaltstitel und Staatsbürgerschaft prüft die Behörde Ihre Reisen, daher kommt eine Übersetzung nur der Datenseite oft zurück. Im Zweifel schicken Sie uns den Scan und sagen, wo Sie einreichen.

Was eine korrekte Übersetzung enthält

• alle Datenfelder — Name, Vornamen, Staatsangehörigkeit, Geburtsdatum und -ort, Geschlecht, Ausstellungs- und Ablaufdatum, ausstellende Behörde;
• Dokumentnummern in lateinischen Buchstaben, genau wie im Original;
• Daten im selben Format wie im Original: Ist der Monat im Pass abgekürzt, ist er es auch in der Übersetzung;
• Visa — ein Visum eines anderen Staates wird vollständig übersetzt, ein russisches Visum in einer Zeile mit Serie und Nummer angegeben;
• Ein- und Ausreisestempel — gezählt, nicht abgeschrieben, wie russische Behörden es erwarten;
• Siegel und Unterschriften als „(Siegel)“ und „(Unterschrift)“ gekennzeichnet;
• die Unterschrift des Übersetzers und die Beglaubigung des Notars.

Wir prüfen Passnummer und Daten anhand der maschinenlesbaren Zone unten auf der Fotoseite. Ihre Prüfziffern decken einen Tippfehler in Nummer oder Datum sofort auf — der teuerste Fehler, weil die Behörde die Übersetzung mit Migrationskarte und Visum vergleicht.

Die Schreibweise Ihres Namens

Ihr Name wird nicht übersetzt, sondern in kyrillische Schrift übertragen, und derselbe lateinische Name kann auf Russisch unterschiedlich geschrieben werden. Die Schreibweise der ersten Übersetzung wird Ihr Name in Russland: Sie steht in Ihren Migrationsdokumenten, Ihrer RVP, Ihrem Bankkonto. Jede spätere Übersetzung — Führungszeugnis, Geburts- und Heiratsurkunde, Diplom — muss sie Buchstabe für Buchstabe wiederholen.

Haben Sie bereits ein russisches Dokument oder eine frühere Übersetzung, schicken Sie sie mit dem Pass — wir übernehmen diese Schreibweise. Mehr dazu im Ratgeber zur Schreibweise des Namens in russischen Dokumenten.

Brauche ich das Original?

Nein. Ein guter Scan oder ein Foto der Seiten genügt: Der Notar beglaubigt die Unterschrift des Übersetzers, nicht den Pass. Die Übersetzung ist in 1 Werktag fertig; Abholung in Moskau oder Versand in ganz Russland.

Wann eine neue Übersetzung nötig ist

Eine beglaubigte Übersetzung hat kein Ablaufdatum. Eine neue brauchen Sie, wenn sich der Pass ändert: neuer Pass, neue Visa oder Stempel, die die Behörde prüft, Namensänderung. Für Aufenthaltstitel lassen Sie die vollständige Übersetzung kurz vor der Antragstellung anfertigen, damit sie die letzten Einreisen zeigt.

Dieser Ratgeber ist eine allgemeine Information und keine Rechtsberatung. Anforderungen ändern sich; prüfen Sie die aktuelle Liste vor der Einreichung bei Ihrer Migrationsbehörde.