Apostilla o legalización consular: qué necesitan sus documentos para Rusia
Qué documentos extranjeros necesitan apostilla en Rusia, cuáles legalización consular, cuáles ninguna, dónde se obtienen y por qué la apostilla también se traduce.
Un documento oficial extranjero — acta de nacimiento, certificado de antecedentes, título — no se puede entregar sin más a una autoridad rusa. Primero debe confirmarse su autenticidad en el país que lo expidió. Según el país, eso se hace con una apostilla, mediante legalización consular o no hace falta.
La apostilla
La apostilla es un certificado estándar del Convenio de La Haya de 1961. Rusia es parte, como la mayoría de los países europeos, Estados Unidos, el Reino Unido, Australia, buena parte de América Latina y muchos países asiáticos. Algunos se adhirieron hace poco, como China y Canadá.
Lo esencial:
- se expide solo en el país que emitió el documento — nunca en Rusia ni en un consulado ruso;
- cada país designa sus autoridades: ministerio de Asuntos Exteriores, tribunal, ministerio de Justicia o de Educación, autoridad regional;
- puede ser un sello en el documento, una hoja unida o, en algunos países, una apostilla electrónica con código QR;
- con la apostilla, no hace falta ninguna otra confirmación para Rusia.
Compruebe si su país es parte, y qué autoridad expide la apostilla, en la tabla de estado de la web de la Conferencia de La Haya (HCCH).
La legalización consular
Si el país emisor no es parte del Convenio, el documento pasa por una cadena de confirmaciones: normalmente la autoridad competente de ese país, su ministerio de Asuntos Exteriores y después la embajada o el consulado de Rusia en ese país. La cadena exacta depende del país: consulte al consulado ruso antes de empezar.
Documentos exentos
Rusia tiene acuerdos de asistencia judicial con varios países, entre ellos los de la CEI en virtud de la Convención de Minsk de 1993, según los cuales los documentos oficiales se aceptan sin apostilla ni legalización. La traducción sigue siendo necesaria.
La traducción va al final
El orden importa:
- obtener el documento;
- obtener la apostilla o la legalización en el país emisor;
- después, traducir el documento en Rusia.
La apostilla forma parte del documento, y las autoridades rusas la esperan también en la traducción. Una traducción hecha antes de la apostilla hay que rehacerla. Las traducciones notariales al ruso se hacen en Rusia, por un traductor cuya firma certifica un notario ruso.
Errores frecuentes
- apostilla de la autoridad equivocada — por ejemplo, la de un estado de EE. UU. en un documento federal del FBI;
- apostilla en una fotocopia en lugar del original, cuando el país no lo permite;
- documento traducido pero apostilla no;
- apostilla electrónica impresa sin su página de verificación.
Esta guía es información general, no asesoramiento jurídico. Los requisitos cambian; compruebe la lista vigente en su oficina de migración antes de presentar los documentos.