Certificado de antecedentes del FBI para Rusia: apostilla y traducción
Cómo lograr que un FBI Identity History Summary sea aceptado en Rusia para un permiso de residencia, de trabajo o un matrimonio: solicitud, apostilla federal, traducción al ruso legalizada ante notario y plazos.
Las oficinas de migración rusas piden a la mayoría de los ciudadanos estadounidenses un certificado de antecedentes penales cuando solicitan un permiso de residencia temporal (RVP), un permiso de residencia permanente (VNZh) o, en algunos casos, un permiso de trabajo. Para un estadounidense, el documento válido es el FBI Identity History Summary, a menudo llamado «FBI background check». Un certificado de la policía de un estado no suele bastar, porque solo cubre ese estado.
Antes de que un funcionario ruso lo acepte, el certificado pasa por tres pasos:
- lo solicita al FBI;
- el Departamento de Estado de EE. UU. pone la apostilla;
- el certificado y la apostilla se traducen al ruso y la traducción se legaliza ante un notario ruso.
Si falta un paso, el expediente se devuelve. Esto es lo que implica cada uno y dónde se pierde tiempo con más frecuencia.
Paso 1. Solicitar el FBI Identity History Summary
Puede pedirlo usted mismo a la división CJIS del FBI o a través de un intermediario autorizado («channeler»). En ambos casos el FBI necesita sus huellas dactilares.
- Directamente al FBI. La solicitud se hace en línea; las huellas se envían en una tarjeta estándar (FD-1164) o se toman en una oficina de correos participante en EE. UU. El resultado llega en formato electrónico; puede pedirse una copia en papel por correo.
- Por un intermediario autorizado. Empresas privadas que figuran en la web del FBI gestionan la solicitud por usted, normalmente más rápido, con un coste adicional.
Si vive en Rusia, las huellas pueden tomarse en una comisaría o en un servicio privado y enviarse en la tarjeta. Pida que la tarjeta la rellene y firme quien toma las huellas.
Paso 2. Apostilla del Departamento de Estado
Rusia y Estados Unidos son parte del Convenio de La Haya sobre la apostilla: no hace falta legalización consular, basta la apostilla.
El FBI es una agencia federal, así que sus certificados los apostilla el Departamento de Estado de EE. UU. (Office of Authentications) en Washington — no el Secretary of State de su estado. Es el error más común: una apostilla estatal en un documento del FBI no es válida, y el notario ruso no trabajará con ella.
Se solicita con el formulario DS-4194, el certificado original y la tasa. Por correo tarda varias semanas; empresas de mensajería en Washington pueden presentarla en persona por usted.
Paso 3. Traducción al ruso y legalización notarial
En Rusia un documento extranjero se acepta con una traducción legalizada ante notario: un traductor hace la versión rusa, un notario ruso certifica la firma del traductor y la traducción se une a una copia del original.
Qué hay que traducir:
- el certificado — cada línea, incluidos encabezado, resultado («No arrest record» o la lista de antecedentes), fecha y números de referencia;
- la apostilla — forma parte del documento, y una apostilla sin traducir es un motivo típico de rechazo;
- sellos y timbres de las páginas.
Su nombre debe escribirse exactamente como en la traducción notarial de su pasaporte, que la oficina de migración también tiene. Si la grafía difiere, el funcionario puede ver dos personas distintas. Por eso mantenemos la grafía de la traducción del pasaporte en todos los documentos que traducimos para usted.
Qué necesitamos
- un escaneo o una foto nítida del certificado apostillado — todas las páginas, incluida la de la apostilla;
- una copia de la traducción de su pasaporte si se hizo en otro sitio, para que la grafía coincida.
La traducción está lista en 1 día hábil, con los honorarios del notario incluidos. Puede recogerla en Moscú o recibirla en cualquier punto de Rusia.
Vigencia del certificado
El certificado no tiene fecha de caducidad, pero las oficinas de migración comprueban su antigüedad. Por regla general debe estar expedido como máximo tres meses antes de la presentación. La apostilla y la traducción no amplían ese plazo: cuente desde la fecha de emisión del FBI.
Como el FBI y el Departamento de Estado pueden tardar juntos más de un mes, pida el certificado cerca de la fecha de presentación, pero no demasiado tarde.
Plazos en resumen
| Paso | Quién lo hace | Plazo habitual |
|---|---|---|
| FBI Identity History Summary | FBI CJIS o intermediario autorizado | de unos días a varias semanas |
| Apostilla | Departamento de Estado, Office of Authentications | varias semanas por correo |
| Traducción al ruso + notario | agencia de traducción en Rusia | 1 día hábil |
Motivos frecuentes de rechazo
- la apostilla la expidió un estado y no el Departamento de Estado;
- la página de la apostilla no se tradujo;
- el certificado tiene más de tres meses el día de la presentación;
- la grafía del nombre difiere de la traducción del pasaporte;
- solo se tradujo la primera página y el certificado tiene varias.
Respuestas rápidas
¿Puedo apostillar el certificado del FBI en Rusia? No. La apostilla solo se expide en el país que emitió el documento — para el FBI, el Departamento de Estado de EE. UU.
¿Puede ayudar la embajada de EE. UU. en Moscú? La embajada no apostilla certificados del FBI. Sigue haciendo falta la Office of Authentications del Departamento de Estado.
¿Necesito una traducción certificada en EE. UU.? No. Para las autoridades rusas la traducción debe estar legalizada por un notario ruso, así que se hace en Rusia.
Esta guía es información general, no asesoramiento jurídico. Los requisitos cambian; compruebe la lista vigente en su oficina de migración antes de presentar los documentos.