Traduction notariée ou assermentée : ce qu'accepte la Russie
La différence entre traduction notariée, traduction avec cachet d'agence et traduction assermentée faite à l'étranger — et laquelle acceptent les services des migrations, les ZAGS et les universités en Russie.
Beaucoup de pays ont des traducteurs assermentés dont le cachet rend une traduction officielle. Pas la Russie. Ici, la forme officielle est la traduction notariée, et elle se fait en Russie.
Fonctionnement de la traduction notariée en Russie
- Un traducteur traduit le document en russe.
- Le traducteur signe la traduction devant un notaire russe.
- Le notaire certifie la signature du traducteur — il confirme l'identité du traducteur et qu'il a fait la traduction — et relie la traduction à une copie du document.
Le notaire ne vérifie pas la traduction elle-même. La responsabilité de l'exactitude incombe au traducteur : d'où l'importance du choix de qui traduit vos documents.
Quelle forme chaque autorité accepte
| Traduction | Acceptée par |
|---|---|
| Traduction notariée (faite en Russie) | services des migrations (MVD), ZAGS, Gosouslougui, notaires, tribunaux, universités, banques |
| Traduction avec cachet d'une agence | certaines universités, employeurs et entreprises, pour un usage interne ; pas le MVD ni le ZAGS |
| Traduction assermentée faite à l'étranger | en règle générale, pas acceptée comme traduction russe |
| Traduction d'un consulat russe à l'étranger | acceptée lorsqu'elle est certifiée par le consul |
En cas de doute, choisissez la traduction notariée : elle est acceptée partout où l'est une traduction avec cachet d'agence, mais pas l'inverse.
Traductions faites à l'étranger
Une traduction vers le russe faite et certifiée par un traducteur assermenté dans un autre pays est elle-même un document étranger. Pour servir en Russie, il lui faudrait sa propre apostille — et les services russes demandent quand même, le plus souvent, une traduction certifiée par un notaire russe. En pratique : traduisez en Russie, une fois l'apostille apposée sur l'original.
Ce dont le notaire a besoin de vous
Rien en personne. Le notaire certifie la signature du traducteur : vous n'avez pas à vous rendre chez le notaire ni à apporter l'original — un bon scan suffit pour la plupart des documents. Les traductions peuvent être livrées partout en Russie.
Ce guide est une information générale, pas un conseil juridique. Les exigences changent ; vérifiez la liste actuelle auprès du service des migrations avant le dépôt.