Traduction notariée du passeport en Russie

Quand un étranger en Russie a besoin d'une traduction notariée de son passeport, faut-il traduire la seule page de données ou toutes les pages, ce que contient la traduction et comment éviter les erreurs de nom et de numéro.

Presque toutes les démarches d'un étranger en Russie commencent par le même document : une traduction russe notariée du passeport. Services des migrations, bureaux d'état civil (ZAGS), banques, notaires, universités et employeurs doivent lire votre nom, votre date de naissance et votre numéro de passeport en russe, et la seule version acceptée est une traduction certifiée par un notaire russe.

Où vous en aurez besoin

• permis de séjour temporaire (RVP) et permis de résidence (VNJ) ;
• citoyenneté russe ;
• permis de travail ou statut de spécialiste hautement qualifié ;
• mariage au ZAGS et déclaration de naissance d'un enfant ;
• ouverture d'un compte bancaire, achat immobilier ou bail chez un notaire ;
• admission à l'université et reconnaissance de diplôme.

La carte migratoire et l'enregistrement à votre adresse sont aussi remplis d'après votre passeport : mieux vaut avoir la traduction tôt, car tous les documents suivants reprendront votre nom.

Page de données ou passeport entier

Il existe deux types de traduction, et c'est l'administration qui décide.

Pour les titres de séjour et la citoyenneté, le service des migrations vérifie vos voyages : une traduction de la seule page de données est souvent refusée. Si vous hésitez, envoyez-nous le scan en précisant où vous déposez le dossier.

Ce que contient une traduction correcte

• tous les champs — nom, prénoms, nationalité, date et lieu de naissance, sexe, dates de délivrance et d'expiration, autorité de délivrance ;
• les numéros de documents en caractères latins, exactement comme dans l'original ;
• les dates au même format que l'original : si le mois est abrégé dans le passeport, il l'est aussi dans la traduction ;
• les visas — le visa d'un autre pays est traduit intégralement ; un visa russe est indiqué sur une ligne avec sa série et son numéro ;
• les tampons d'entrée et de sortie — comptés, non retranscrits, comme l'attendent les autorités russes ;
• sceaux et signatures indiqués « (Sceau) » et « (Signature) » ;
• la signature du traducteur et la certification du notaire.

Nous vérifions le numéro et les dates à l'aide de la zone de lecture automatique au bas de la page photo. Ses chiffres de contrôle révèlent immédiatement une faute de frappe dans un numéro ou une date — l'erreur la plus coûteuse, car le service compare la traduction avec votre carte migratoire et votre visa.

L'orthographe de votre nom

Votre nom n'est pas traduit mais transcrit en cyrillique, et un même nom latin peut s'écrire de plusieurs façons en russe. La graphie de la première traduction devient votre nom en Russie : elle figure sur vos documents migratoires, votre RVP, votre compte bancaire. Toutes les traductions suivantes — casier judiciaire, actes de naissance et de mariage, diplôme — doivent la reprendre à la lettre.

Si vous avez déjà un document russe ou une traduction antérieure, envoyez-la avec votre passeport : nous conserverons cette graphie. Plus de détails dans notre guide sur l'orthographe du nom dans les documents russes.

Faut-il apporter l'original ?

Non. Un bon scan ou une photo des pages suffit : le notaire certifie la signature du traducteur, pas le passeport. La traduction est prête en 1 jour ouvré ; vous pouvez la retirer à Moscou ou la recevoir partout en Russie.

Quand refaire la traduction

Une traduction notariée n'a pas de date d'expiration. Il en faut une nouvelle quand le passeport change : nouveau passeport, nouveaux visas ou tampons que l'administration vérifiera, changement de nom. Pour les titres de séjour, faites la traduction complète peu avant le dépôt, afin qu'elle montre vos dernières entrées.

Ce guide est une information générale, pas un conseil juridique. Les exigences changent ; vérifiez la liste actuelle auprès du service des migrations avant le dépôt.