Апостиль или консульская легализация: что нужно вашим документам для России
Каким иностранным документам в России нужен апостиль, каким — консульская легализация, каким — ничего, где это делается и почему апостиль тоже переводят.
Иностранный официальный документ — свидетельство о рождении, справку о несудимости, диплом — нельзя просто принести в российский орган. Сначала его подлинность должна подтвердить страна, которая его выдала. В зависимости от страны это делается апостилем, через консульскую легализацию или не требуется вовсе.
Апостиль
Апостиль — стандартный штамп-сертификат по Гаагской конвенции 1961 года. Россия её участник, как и большинство европейских стран, США, Великобритания, Австралия, большая часть Латинской Америки и многие страны Азии. Некоторые присоединились недавно — например, Китай и Канада.
Главное об апостиле:
- его ставят только в стране, выдавшей документ, — никогда в России и никогда в российском консульстве;
- каждая страна сама назначает органы: МИД, суд или прокуратура, министерство юстиции или образования, региональный орган;
- это может быть штамп на документе, отдельный подшитый лист или — в некоторых странах — электронный апостиль с QR-кодом;
- после апостиля для России больше ничего не нужно.
Участвует ли ваша страна и какой орган там ставит апостиль, можно проверить в таблице на сайте Гаагской конференции (HCCH).
Консульская легализация
Если страна выдачи не участвует в конвенции, документ проходит цепочку заверений: обычно компетентный орган страны, её МИД и затем посольство или консульство России в этой стране. Точная цепочка зависит от страны — уточните в российском консульстве до начала.
Документы без апостиля и легализации
У России есть договоры о правовой помощи с рядом стран, в том числе со странами СНГ по Минской конвенции 1993 года, по которым официальные документы принимаются без апостиля и легализации. Перевод при этом всё равно нужен.
Перевод — последним
Порядок важен:
- получить документ;
- поставить апостиль или пройти легализацию в стране выдачи;
- после этого переводить документ в России.
Апостиль — часть документа, и российские органы ждут его и в переводе. Перевод, сделанный до апостиля, придётся переделывать. Нотариальные переводы на русский делаются в России, переводчиком, подпись которого свидетельствует российский нотариус.
Частые ошибки
- апостиль поставил не тот орган — например, штат США на федеральный документ ФБР;
- апостиль на копии вместо оригинала, когда страна так не разрешает;
- перевели документ, но не апостиль;
- электронный апостиль распечатали без страницы проверки.
Статья — общая информация, а не юридическая консультация. Требования меняются: актуальный перечень уточняйте в своём подразделении по вопросам миграции перед подачей.