Справка ФБР для России: апостиль и перевод
Как подготовить справку ФБР (FBI Identity History Summary) для РВП, ВНЖ, работы или брака в России: заказ, федеральный апостиль, нотариальный перевод на русский и сроки.
Подразделения МВД по вопросам миграции просят у большинства граждан США справку о несудимости при подаче на разрешение на временное проживание (РВП), вид на жительство (ВНЖ), а иногда и на разрешение на работу. Для американца подходит справка ФБР — FBI Identity History Summary. Справка полиции отдельного штата обычно не годится: она охватывает только один штат.
Прежде чем справку примут в России, она проходит три шага:
- вы заказываете её в ФБР;
- Государственный департамент США ставит апостиль;
- справку и апостиль переводят на русский, и перевод заверяет российский нотариус.
Пропущен шаг — документы вернут. Ниже — что входит в каждый шаг и где чаще всего теряют время.
Шаг 1. Заказать FBI Identity History Summary
Справку можно заказать самому в подразделении CJIS ФБР или через аккредитованного посредника (channeler). В обоих случаях ФБР нужны отпечатки пальцев.
- Напрямую в ФБР. Запрос подаётся онлайн, отпечатки отправляются на стандартной дактилокарте (FD-1164) или снимаются в участвующем почтовом отделении в США. Результат приходит в электронном виде, бумажную копию можно получить почтой.
- Через посредника. Частные компании из списка на сайте ФБР оформляют запрос за вас — обычно быстрее и за дополнительную плату.
Если вы живёте в России, отпечатки можно снять в отделении полиции или в частной службе и отправить на карте. Попросите, чтобы карту заполнил и подписал тот, кто снимает отпечатки.
Шаг 2. Апостиль Госдепартамента США
Россия и США — участники Гаагской конвенции об апостиле, поэтому консульская легализация не нужна, достаточно апостиля.
ФБР — федеральное ведомство, и его справки апостилирует Государственный департамент США (Office of Authentications) в Вашингтоне, а не секретарь штата. Это самая частая ошибка: апостиль штата на документе ФБР недействителен, и российский нотариус с таким документом работать не станет.
Подаётся форма DS-4194, оригинал справки и пошлина. Почтой это занимает несколько недель; курьерские компании в Вашингтоне могут подать документы лично.
Шаг 3. Перевод на русский и нотариальное заверение
В России иностранный документ принимают с нотариально заверенным переводом: переводчик делает русскую версию, российский нотариус свидетельствует подлинность его подписи, перевод подшивается к копии документа.
Что нужно перевести:
- саму справку — каждую строку, включая шапку, результат («No arrest record» или перечень записей), дату и номера;
- апостиль — он часть документа, и непереведённый апостиль — типичная причина отказа;
- печати и штампы на страницах.
ФИО в переводе должно совпадать буква в букву с нотариальным переводом паспорта, который тоже лежит в деле. Если написание разное, инспектор может решить, что это два разных человека. Поэтому мы берём написание из перевода вашего паспорта и сохраняем его во всех документах, которые переводим.
Что нам нужно
- скан или чёткое фото справки с апостилем — все страницы, включая страницу апостиля;
- копия перевода паспорта, если его делали в другом месте, — чтобы совпало написание.
Перевод готов за 1 рабочий день, услуги нотариуса включены в цену. Забрать можно в Москве или получить доставкой по России.
Сколько действует справка
Срока действия на справке нет, но МВД смотрит, насколько она свежая. Как правило, справка должна быть выдана не раньше чем за три месяца до подачи. Апостиль и перевод этот срок не продлевают — считается от даты выдачи справки ФБР.
ФБР и Госдепартамент вместе могут занять больше месяца, поэтому заказывайте справку ближе к дате подачи, но с запасом.
Сроки коротко
| Шаг | Кто делает | Обычный срок |
|---|---|---|
| FBI Identity History Summary | ФБР (CJIS) или посредник | от нескольких дней до нескольких недель |
| Апостиль | Госдепартамент США, Office of Authentications | несколько недель почтой |
| Перевод на русский + нотариус | бюро переводов в России | 1 рабочий день |
Частые причины отказа
- апостиль поставил штат, а не Госдепартамент США;
- страница апостиля не переведена;
- на день подачи справке больше трёх месяцев;
- ФИО написано не так, как в переводе паспорта;
- переведена только первая страница, а в справке их несколько.
Коротко о главном
Можно ли поставить апостиль на справку ФБР в России? Нет. Апостиль ставится только в стране, выдавшей документ, — для справки ФБР это Госдепартамент США.
Поможет ли посольство США в Москве? Посольство не апостилирует справки ФБР. Нужен Office of Authentications Госдепартамента.
Нужен ли заверенный перевод из США? Нет. Для российских органов перевод заверяет российский нотариус, поэтому он делается в России.
Статья — общая информация, а не юридическая консультация. Требования меняются: актуальный перечень уточняйте в своём подразделении по вопросам миграции перед подачей.