Traducción notarial del pasaporte en Rusia

Cuándo necesita un extranjero en Rusia la traducción notarial de su pasaporte, si traducir solo la página de datos o todas las páginas, qué contiene la traducción y cómo evitar errores en nombres y números.

Casi todos los trámites de un extranjero en Rusia empiezan con el mismo documento: la traducción al ruso del pasaporte legalizada ante notario. Oficinas de migración, registros civiles (ZAGS), bancos, notarios, universidades y empleadores necesitan leer en ruso su nombre, fecha de nacimiento y número de pasaporte, y solo aceptan una traducción certificada por un notario ruso.

Para qué la necesitará

• permiso de residencia temporal (RVP) y permiso de residencia permanente (VNZh);
• ciudadanía rusa;
• permiso de trabajo o estatus de especialista altamente cualificado;
• matrimonio en el ZAGS e inscripción del nacimiento de un hijo;
• apertura de cuenta, compra de vivienda o contrato de alquiler ante notario;
• admisión universitaria y reconocimiento de títulos.

La tarjeta migratoria y el registro en su domicilio también se rellenan según el pasaporte: conviene tener la traducción pronto, porque todos los documentos posteriores copiarán el nombre de ella.

Página de datos o pasaporte completo

Hay dos tipos de traducción, y decide la autoridad.

Para permisos de residencia y ciudadanía la oficina revisa sus viajes, así que la traducción solo de la página de datos se devuelve a menudo. Si duda, envíenos el escaneo indicando dónde presenta la solicitud.

Qué contiene una traducción correcta

• todos los campos — apellidos, nombres, nacionalidad, fecha y lugar de nacimiento, sexo, fechas de expedición y caducidad, autoridad expedidora;
• los números de documentos en letras latinas, exactamente como en el original;
• las fechas en el mismo formato que el original: si el pasaporte abrevia el mes, también la traducción;
• los visados — el visado de otro país se traduce completo; un visado ruso se indica en una línea con su serie y número;
• los sellos de entrada y salida — se cuentan, no se transcriben, como esperan las autoridades rusas;
• sellos y firmas indicados como «(Sello)» y «(Firma)»;
• la firma del traductor y la legalización del notario.

Comprobamos el número y las fechas con la zona de lectura mecánica al pie de la página con foto. Sus dígitos de control revelan al instante una errata en un número o una fecha — el error más caro, porque la oficina compara la traducción con su tarjeta migratoria y su visado.

La grafía de su nombre

Su nombre no se traduce, se transcribe al cirílico, y un mismo nombre latino puede escribirse en ruso de varias formas. La grafía de la primera traducción se convierte en su nombre en Rusia: aparece en sus documentos migratorios, en su RVP, en su cuenta bancaria. Cada traducción posterior — antecedentes, actas de nacimiento y matrimonio, título — debe repetirla letra por letra.

Si ya tiene un documento ruso o una traducción anterior, envíelo con el pasaporte: mantendremos esa grafía. Más detalles en nuestra guía sobre la grafía del nombre en documentos rusos.

¿Hay que llevar el original?

No. Basta un buen escaneo o una foto de las páginas: el notario certifica la firma del traductor, no el pasaporte. La traducción está lista en 1 día hábil; puede recogerla en Moscú o recibirla en cualquier punto de Rusia.

Cuándo hacer una nueva traducción

Una traducción notarial no caduca. Hace falta una nueva cuando cambia el pasaporte: pasaporte nuevo, nuevos visados o sellos que la autoridad revisará, cambio de nombre. Para los permisos de residencia, haga la traducción completa poco antes de presentar, para que muestre sus últimas entradas.

Esta guía es información general, no asesoramiento jurídico. Los requisitos cambian; compruebe la lista vigente en su oficina de migración antes de presentar los documentos.