L'orthographe de votre nom dans les documents russes

Comment les noms étrangers s'écrivent en cyrillique, pourquoi un même nom peut s'écrire de plusieurs façons, quel document fixe votre graphie russe et comment la garder identique dans toutes les traductions.

Dans les documents russes, votre nom n'est pas traduit mais transcrit — écrit en lettres cyrilliques pour sonner à peu près comme l'original. Il n'existe pas de table officielle unique pour chaque langue, et un même nom peut donc s'écrire différemment : Michael peut devenir Майкл ou Михаэль, Jean — Жан ou Джин, Hughes — Хьюз ou Хьюджес.

Chacune de ces graphies peut être correcte. Ce qui compte, c'est qu'elle soit la même partout.

Pourquoi une lettre différente pose problème

Les services des migrations, les ZAGS et les banques comparent vos documents entre eux. Si la traduction de votre passeport indique Майкл Смит et celle de votre casier judiciaire Михаэль Смит, l'agent voit deux personnes. On peut vous demander une nouvelle traduction ou un document prouvant que les deux noms sont les vôtres — et un nouveau rendez-vous.

Le problème s'aggrave avec le temps : une demande de citoyenneté compare tout ce que vous avez déposé — carte migratoire, RVP, VNJ et chaque traduction.

Quel document fixe votre graphie

Le premier document russe qui montre votre nom en cyrillique le fixe. En général :

• votre première traduction notariée de passeport en Russie ;
• ou un document établi à partir d'elle : le RVP, le VNJ, un visa russe ou un permis de travail.

Toutes les traductions suivantes doivent reprendre cette graphie à la lettre, même si un traducteur trouve qu'une autre sonne plus juste.

Comment nous la gardons identique

• Si vous avez un document russe ou une traduction antérieure, joignez-le à la commande — nous en reprenons la graphie.
• Lorsque nous traduisons votre passeport, nous enregistrons la graphie dans votre dossier client et l'utilisons dans chaque traduction suivante : casier judiciaire, actes de naissance et de mariage, diplôme.
• Les noms des membres de la famille suivent leurs propres traductions de passeport.
• Nous vérifions le nom par rapport à la graphie latine de la zone de lecture automatique du passeport.

Autres noms à garder cohérents

La même règle vaut pour les lieux : lieu de naissance, villes de vos adresses, autorité de délivrance. Les lieux connus prennent leur nom russe établi (München — Мюнхен, Roma — Рим), et une fois choisis, ils restent identiques dans chaque document.

Si vos documents divergent déjà

Si vos documents russes utilisent déjà des graphies différentes, ne faites pas traduire le nouveau document dans une troisième version. Envoyez-nous ce que vous avez ; nous vous dirons quelle graphie suivre pour que le dossier s'aligne sur votre document de statut principal.

Ce guide est une information générale, pas un conseil juridique. Les exigences changent ; vérifiez la liste actuelle auprès du service des migrations avant le dépôt.