Apostille o legalizzazione consolare: cosa serve ai vostri documenti per la Russia

Quali documenti stranieri richiedono l'apostille in Russia, quali la legalizzazione consolare, quali nessuna delle due, dove si ottengono e perché anche l'apostille va tradotta.

Un documento ufficiale straniero — atto di nascita, casellario giudiziale, diploma — non si può semplicemente consegnare a un'autorità russa. Prima deve esserne confermata l'autenticità nel paese che l'ha emesso. A seconda del paese, ciò avviene con l'apostille, con la legalizzazione consolare o non avviene affatto.

L'apostille

L'apostille è un certificato standard previsto dalla Convenzione dell'Aia del 1961. La Russia vi aderisce, come la maggior parte dei paesi europei, gli Stati Uniti, il Regno Unito, l'Australia, gran parte dell'America Latina e molti paesi asiatici. Alcuni paesi hanno aderito di recente, ad esempio Cina e Canada.

Punti chiave:

• si rilascia solo nel paese che ha emesso il documento — mai in Russia né da un consolato russo;
• ogni paese designa le proprie autorità: ministero degli Esteri, tribunale o procura, ministero della Giustizia o dell'Istruzione, autorità regionale;
• può essere un timbro sul documento, un foglio allegato o, in alcuni paesi, un'apostille elettronica con codice QR;
• una volta apostillato, il documento non richiede altre conferme per la Russia.

Verificate se il vostro paese aderisce, e quale autorità rilascia l'apostille, nella tabella sul sito della Conferenza dell'Aia (HCCH).

La legalizzazione consolare

Se il paese emittente non aderisce alla Convenzione, il documento passa per una catena di conferme: di solito l'autorità competente di quel paese, il suo ministero degli Esteri e poi l'ambasciata o il consolato russo in quel paese. La catena esatta dipende dal paese: chiedete al consolato russo prima di iniziare.

Documenti esenti

La Russia ha accordi di assistenza giudiziaria con diversi paesi, tra cui quelli della CSI in base alla Convenzione di Minsk del 1993, grazie ai quali i documenti ufficiali sono accettati senza apostille né legalizzazione. La traduzione resta necessaria.

La traduzione viene per ultima

L'ordine conta:

1. ottenere il documento;
2. ottenere l'apostille o la legalizzazione nel paese emittente;
3. solo dopo far tradurre il documento in Russia.

L'apostille fa parte del documento e le autorità russe la vogliono anche nella traduzione. Una traduzione fatta prima dell'apostille va rifatta. Le traduzioni autenticate in russo si fanno in Russia, da un traduttore la cui firma è autenticata da un notaio russo.

Errori frequenti

• apostille rilasciata dall'autorità sbagliata — ad esempio un'apostille di uno Stato americano su un documento federale dell'FBI;
• apostille su una fotocopia invece che sull'originale, dove il paese non lo consente;
• documento tradotto ma apostille no;
• apostille elettronica stampata senza la pagina di verifica.

Questa guida è un'informazione generale, non una consulenza legale. I requisiti cambiano: verifica l'elenco attuale presso l'ufficio migrazione prima di presentare la domanda.