Certificato penale dell'FBI per la Russia: apostille e traduzione
Come far accettare in Russia un FBI Identity History Summary per un permesso di soggiorno, di lavoro o per un matrimonio: richiesta, apostille federale, traduzione russa autenticata dal notaio e tempi.
Gli uffici russi per l'immigrazione chiedono alla maggior parte dei cittadini statunitensi un certificato del casellario giudiziale quando richiedono un permesso di soggiorno temporaneo (RVP), un permesso di residenza (VNZh) o, in alcuni casi, un permesso di lavoro. Per un americano il documento valido è l'FBI Identity History Summary, spesso chiamato «FBI background check». Un certificato della polizia di un singolo Stato di solito non basta, perché copre un solo Stato.
Prima che un funzionario russo lo accetti, il certificato passa per tre fasi:
- lo richiedete all'FBI;
- il Dipartimento di Stato degli Stati Uniti appone l'apostille;
- il certificato e l'apostille vengono tradotti in russo e la traduzione è autenticata da un notaio russo.
Se manca una fase, la pratica viene respinta. Ecco cosa comporta ciascuna e dove si perde più spesso tempo.
Fase 1. Richiedere l'FBI Identity History Summary
Potete farne richiesta da soli alla divisione CJIS dell'FBI oppure tramite un intermediario autorizzato («channeler»). In entrambi i casi l'FBI ha bisogno delle vostre impronte digitali.
- Direttamente all'FBI. La richiesta si presenta online; le impronte si inviano su una scheda standard (FD-1164) o si rilevano presso un ufficio postale aderente negli Stati Uniti. Il risultato arriva in formato elettronico; si può chiedere anche una copia cartacea per posta.
- Tramite un intermediario autorizzato. Società private elencate sul sito dell'FBI gestiscono la richiesta per voi, di solito più rapidamente, a un costo aggiuntivo.
Se vivete in Russia, le impronte possono essere rilevate in un commissariato o da un servizio privato e inviate sulla scheda. Chiedete che la scheda sia compilata e firmata da chi rileva le impronte.
Fase 2. L'apostille del Dipartimento di Stato
Russia e Stati Uniti aderiscono entrambi alla Convenzione dell'Aia sull'apostille: non serve la legalizzazione consolare, basta l'apostille.
L'FBI è un'agenzia federale, quindi i suoi certificati sono apostillati dal Dipartimento di Stato degli Stati Uniti, Office of Authentications, a Washington — non dal Secretary of State del vostro Stato. È l'errore più comune: un'apostille statale su un documento dell'FBI non è valida e il notaio russo si rifiuterà di lavorarci.
La domanda si presenta con il modulo DS-4194, il certificato originale e la tariffa. Per posta servono diverse settimane; agenzie di corrieri a Washington possono presentare la richiesta di persona per voi.
Fase 3. Traduzione in russo e autenticazione notarile
In Russia un documento straniero è accettato con una traduzione autenticata dal notaio: un traduttore redige la versione russa, un notaio russo autentica la firma del traduttore e la traduzione viene rilegata a una copia dell'originale.
Cosa va tradotto:
- il certificato — ogni riga, compresi intestazione, risultato («No arrest record» o l'elenco delle iscrizioni), data e numeri di riferimento;
- l'apostille — fa parte del documento, e un'apostille non tradotta è un tipico motivo di rifiuto;
- timbri e sigilli presenti sulle pagine.
Il vostro nome deve essere scritto esattamente come nella traduzione autenticata del passaporto, che l'ufficio immigrazione ha già. Se le grafie differiscono, il funzionario può considerarle due persone diverse. Per questo manteniamo la grafia della traduzione del passaporto in ogni documento che traduciamo per voi.
Cosa ci serve
- una scansione o una foto nitida del certificato apostillato — tutte le pagine, compresa quella dell'apostille;
- una copia della traduzione del passaporto, se fatta altrove, perché la grafia coincida.
La traduzione è pronta in 1 giorno lavorativo, onorario notarile incluso. Potete ritirarla a Mosca o riceverla in tutta la Russia.
Validità del certificato
Il certificato non riporta una data di scadenza, ma gli uffici immigrazione ne controllano l'età. Di regola deve essere rilasciato non più di tre mesi prima della presentazione della domanda. Apostille e traduzione non prolungano il termine: contate dalla data di emissione dell'FBI.
Poiché FBI e Dipartimento di Stato insieme possono richiedere più di un mese, richiedete il certificato vicino alla data di presentazione, ma non troppo a ridosso.
Tempi in sintesi
| Fase | Chi se ne occupa | Tempi tipici |
|---|---|---|
| FBI Identity History Summary | FBI CJIS o intermediario autorizzato | da pochi giorni a diverse settimane |
| Apostille | Dipartimento di Stato, Office of Authentications | diverse settimane per posta |
| Traduzione russa + notaio | agenzia di traduzione in Russia | 1 giorno lavorativo |
Motivi frequenti di rifiuto
- l'apostille è stata rilasciata da uno Stato e non dal Dipartimento di Stato;
- la pagina dell'apostille non è stata tradotta;
- il certificato ha più di tre mesi il giorno della presentazione;
- la grafia del nome differisce da quella della traduzione del passaporto;
- è stata tradotta solo la prima pagina, mentre il certificato ne ha diverse.
Risposte rapide
Posso apostillare il certificato dell'FBI in Russia? No. L'apostille si rilascia solo nel paese che ha emesso il documento — per l'FBI, il Dipartimento di Stato americano.
L'ambasciata degli Stati Uniti a Mosca può aiutare? L'ambasciata non appone apostille sui certificati dell'FBI. Serve comunque l'Office of Authentications del Dipartimento di Stato.
Serve una traduzione certificata negli Stati Uniti? No. Per le autorità russe la traduzione deve essere autenticata da un notaio russo, quindi si fa in Russia.
Questa guida è un'informazione generale, non una consulenza legale. I requisiti cambiano: verifica l'elenco attuale presso l'ufficio migrazione prima di presentare la domanda.