Traduzione autenticata del passaporto in Russia

Quando a uno straniero in Russia serve la traduzione autenticata del passaporto, se tradurre solo la pagina dei dati o tutte le pagine, cosa contiene la traduzione e come evitare errori di nome e numeri.

Quasi ogni pratica di uno straniero in Russia inizia dallo stesso documento: la traduzione russa del passaporto autenticata dal notaio. Uffici immigrazione, uffici di stato civile (ZAGS), banche, notai, università e datori di lavoro devono leggere in russo nome, data di nascita e numero di passaporto, e l'unica versione accettata è una traduzione autenticata da un notaio russo.

Dove vi servirà

• permesso di soggiorno temporaneo (RVP) e permesso di residenza (VNZh);
• cittadinanza russa;
• permesso di lavoro o status di specialista altamente qualificato;
• matrimonio allo ZAGS e registrazione della nascita di un figlio;
• apertura di un conto, acquisto di un immobile o contratto d'affitto dal notaio;
• iscrizione all'università e riconoscimento del titolo di studio.

Anche la carta di migrazione e la registrazione all'indirizzo si compilano dal passaporto: conviene avere la traduzione presto, perché ogni documento successivo ne copierà il nome.

Pagina dei dati o passaporto intero

Esistono due tipi di traduzione, e decide l'ente.

Per permessi di soggiorno e cittadinanza l'ufficio controlla i vostri viaggi, quindi la sola pagina dei dati viene spesso respinta. Nel dubbio, inviateci la scansione indicando dove presentate la domanda.

Cosa contiene una traduzione corretta

• tutti i campi — cognome, nomi, cittadinanza, data e luogo di nascita, sesso, date di rilascio e scadenza, autorità di rilascio;
• i numeri dei documenti in caratteri latini, esattamente come nell'originale;
• le date nello stesso formato dell'originale: se il passaporto abbrevia il mese, lo fa anche la traduzione;
• i visti — il visto di un altro paese si traduce per intero; un visto russo si indica in una riga con serie e numero;
• i timbri di ingresso e uscita — contati, non trascritti, come si aspettano le autorità russe;
• sigilli e firme indicati come «(Sigillo)» e «(Firma)»;
• la firma del traduttore e l'autenticazione del notaio.

Verifichiamo numero e date con la zona a lettura ottica in fondo alla pagina con la foto. Le sue cifre di controllo rivelano subito un errore di battitura in un numero o in una data — l'errore più costoso, perché l'ufficio confronta la traduzione con la carta di migrazione e il visto.

La grafia del nome

Il nome non si traduce ma si trascrive in cirillico, e lo stesso nome latino può scriversi in russo in più modi. La grafia della prima traduzione diventa il vostro nome in Russia: finisce sui documenti migratori, sull'RVP, sul conto bancario. Ogni traduzione successiva — casellario, atti di nascita e matrimonio, diploma — deve ripeterla lettera per lettera.

Se avete già un documento russo o una traduzione precedente, inviatela con il passaporto: manterremo quella grafia. Approfondite nella guida sulla grafia del nome nei documenti russi.

Serve l'originale?

No. Basta una buona scansione o foto delle pagine: il notaio autentica la firma del traduttore, non il passaporto. La traduzione è pronta in 1 giorno lavorativo; potete ritirarla a Mosca o riceverla in tutta la Russia.

Quando rifare la traduzione

La traduzione autenticata non ha scadenza. Ne serve una nuova quando cambia il passaporto: nuovo passaporto, nuovi visti o timbri che l'ente controllerà, cambio di nome. Per i permessi di soggiorno fate la traduzione completa poco prima della presentazione, perché mostri gli ultimi ingressi.

Questa guida è un'informazione generale, non una consulenza legale. I requisiti cambiano: verifica l'elenco attuale presso l'ufficio migrazione prima di presentare la domanda.