Нотариальный перевод паспорта иностранца
Когда иностранцу в России нужен нотариальный перевод паспорта, переводить ли только страницу с данными или все страницы, что должно быть в переводе и как избежать ошибок в ФИО и номерах.
Почти любая процедура иностранца в России начинается с одного документа — нотариального перевода паспорта на русский язык. МВД, ЗАГС, банки, нотариусы, вузы и работодатели должны прочитать ФИО, дату рождения и номер паспорта по-русски, а принимают только перевод, заверенный российским нотариусом.
Где он понадобится
- РВП и вид на жительство (ВНЖ);
- гражданство России;
- разрешение на работу или статус высококвалифицированного специалиста;
- регистрация брака в ЗАГС и регистрация рождения ребёнка;
- открытие счёта, покупка недвижимости, договор аренды у нотариуса;
- поступление в вуз и признание диплома.
Миграционную карту и регистрацию по месту пребывания тоже заполняют по паспорту, поэтому перевод лучше сделать заранее: все следующие документы возьмут ФИО из него.
Страница с данными или весь паспорт
Переводов паспорта два вида, и какой нужен — решает орган, куда вы подаёте.
| Перевод | Что входит | Обычно просят |
|---|---|---|
| Страница с данными | страница с фото и машиночитаемой зоной, плюс страница с подписью и отметками, если есть | ЗАГС, банки, нотариусы, работодатели, вузы |
| Паспорт целиком | все страницы с отметками: визы, виды на жительство, штампы въезда и выезда | РВП, ВНЖ, гражданство |
Для РВП, ВНЖ и гражданства МВД проверяет ваши поездки, поэтому перевод одной страницы с данными часто возвращают. Сомневаетесь — пришлите скан и скажите, куда подаёте.
Что должно быть в правильном переводе
- все поля — фамилия, имена, гражданство, дата и место рождения, пол, даты выдачи и окончания срока, орган выдачи;
- номера документов латиницей, ровно как в оригинале;
- даты в том же формате, что в оригинале: если в паспорте месяц сокращён, в переводе тоже;
- визы — виза другой страны переводится полностью, российская виза указывается одной строкой с серией и номером;
- штампы въезда и выезда — считаются, а не переписываются, как того ждут российские органы;
- печати и подписи обозначены как «(Печать)» и «(Подпись)»;
- подпись переводчика и удостоверительная надпись нотариуса.
Номер паспорта и даты мы сверяем с машиночитаемой зоной внизу страницы с фото. Её контрольные цифры сразу выдают опечатку в номере или дате — самую дорогую ошибку, потому что МВД сверяет перевод с миграционной картой и визой.
Написание ФИО
Имя не переводится, а передаётся кириллицей, и одно латинское имя можно записать по-русски по-разному. Написание из первого перевода становится вашим именем в России: оно попадает в миграционные документы, в РВП, в банковский счёт. Каждый следующий перевод — справка о несудимости, свидетельства о рождении и браке, диплом — должен повторять его буква в букву.
Если у вас уже есть российский документ или прежний перевод, пришлите его вместе с паспортом — сохраним это написание. Подробнее — в статье о написании ФИО в российских документах.
Нужен ли оригинал?
Нет. Достаточно хорошего скана или фото страниц: нотариус свидетельствует подпись переводчика, а не сам паспорт. Перевод готов за 1 рабочий день, забрать можно в Москве или получить доставкой по России.
Когда нужен новый перевод
У нотариального перевода нет срока действия. Новый нужен, когда меняется паспорт: новый паспорт, новые визы или штампы, которые проверит орган, смена фамилии. Для РВП и ВНЖ полный перевод лучше делать незадолго до подачи, чтобы в нём были последние въезды.
Статья — общая информация, а не юридическая консультация. Требования меняются: актуальный перечень уточняйте в своём подразделении по вопросам миграции перед подачей.